طريقة عمل الجدول المدرسي: دليل إعداده يدويًا وإلكترونيًا خطوة بخطوة

طريقة عمل الجدول المدرسي: دليل إعداده يدويًا وإلكترونيًا

طريقة عمل الجدول المدرسي تبدأ بتحويل الخطة الدراسية إلى أنصبة أسبوعية لكل فصل، ثم إسناد المواد إلى المعلمين وفق أنصبتهم، وتثبيت القيود كحصة النشاط وأيام المعلم المكمّل لنصابه، ثم توزيع الحصص على الأيام دون أن يتكرر معلم أو قاعة في الحصة نفسها، ومراجعة التعارضات قبل الاعتماد. وتُنفَّذ يدويًا أو ببرنامج يولّد الجدول آليًا.

هذا الدليل موجّه لمن يحمل مسؤولية الجداول المدرسية فعلًا: مدير المدرسة، ووكيل الشؤون التعليمية، ومنسق الجداول. ستجد فيه الضوابط الرسمية التي يُبنى عليها الجدول في المدارس السعودية مع روابط مصادرها، وطريقة إعداد الجدول المدرسي يدويًا وعلى Excel خطوة بخطوة، ثم إعداده إلكترونيًا ونقله إلى منصة مدرستي، وما يلي الاعتماد من حصص انتظار وجدول مناوبة وإشراف، وقائمة تحقق تراجعها قبل أن يصل الجدول إلى المعلمين.

محتويات الدليل

ما هو الجدول المدرسي؟

يعرّف دليل الخطط الدراسية الصادر عن المركز الوطني للمناهج والمنشور على موقع وزارة التعليم الجدولَ الدراسي بأنه خطة زمنية يعدّها مدير المدرسة لتوزيع حصص المواد والنشاط والفترات اللاصفية على أيام الأسبوع وساعات اليوم الدراسي، مع تحديد أوقات التدريس والمعلم لكل مادة وصف. والفترات اللاصفية في الدليل نفسه هي الاصطفاف الصباحي والاستراحات وأوقات الصلاة.

معنى ذلك أن الجدول ليس ورقة توزيع حصص فحسب، بل هو الوثيقة التي تُترجم الخطة الدراسية السنوية إلى أسبوع فعلي داخل المبنى: أي معلم يقف أمام أي فصل، في أي قاعة، وفي أي ساعة. وكل خلل فيه يظهر فورًا في صورة معلم مطلوب في فصلين، أو فصل بلا معلم، أو مختبر محجوز مرتين.

الجداول التي يتكوّن منها الجدول المدرسي

حين يقول الناس «الجدول المدرسي» فهم يقصدون عادة واحدًا من أربعة جداول مترابطة، يُشتق كل منها من الأول:

  • الجدول العام (جدول الفصول): شبكة لكل فصل تبيّن مادة كل حصة ومعلمها في كل يوم. هذا هو الأصل.
  • جدول المعلم (جدول الحصص الأسبوعي للمعلم): الوجه الآخر للجدول العام، يبيّن لكل معلم فصوله وحصصه وفراغاته.
  • جدول الانتظار: يحدد من يغطي حصة المعلم الغائب في يوم بعينه، ويُبنى على فراغات جداول المعلمين.
  • جدول المناوبة والإشراف: يوزّع مهام الإشراف اليومي قبل الدوام وبعده وفي الفسحة.

ما هو الجدول المدرسي الذكي؟

الجدول المدرسي الذكي وصف شائع للجدول الذي يولّده برنامج آليًا: تُدخل البيانات والقيود، فيبحث البرنامج عن توزيع يحقق الشروط الصارمة (لا معلم في فصلين، ولا تجاوز للنصاب) ويقترب قدر الإمكان من الشروط المرنة (توازن الحصص الأخيرة، ووضع المواد الثقيلة في بداية اليوم). وهو أيضًا اسم منصتنا «الجدول الذكي» التي نطوّرها منذ 2020، وسنشرح طريقة عملها في قسم مستقل بعد الطريقة اليدوية، حتى تقارن بين الطريقتين وأنت تعرف تفاصيل كل منهما.

من المسؤول عن عمل الجدول المدرسي؟

توزّع الأدلة الرسمية المسؤولية على أكثر من دور، وهذا ما تقوله بالتحديد:

  • وكيل المدرسة للشؤون التعليمية: يذكر الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام ضمن مهامه «إعداد الجداول المدرسية وتوزيع الأنصبة وفق التخصصات». فهو في الغالب من يبني الجدول عمليًا.
  • مدير المدرسة: يعرّف دليل الخطط الدراسية الجدول بأنه خطة يعدّها المدير، وينص على أن المعلم يلتزم بتنفيذ الحصص المسندة له من مدير المدرسة في نظام نور. وتصف وزارة التعليم خدمة «إعداد الجدول المدرسي» في منصة مدرستي بأنها خدمة تتيح لمدير المدرسة إعداد الجدول الدراسي للمعلمين. فالمدير هو صاحب الاعتماد والإسناد الرسمي.
  • اللجنة الإدارية: وفق الدليل التنظيمي، يشغل المعلم حصص الانتظار بحسب الجدول الذي تعدّه اللجنة الإدارية ويعتمده مدير المدرسة.
  • المعلم: ينفّذ الحصص المسندة إليه، ويشارك في المناوبة والإشراف وحصص الانتظار وفق الجدول المعتمد.

في الواقع تكلّف كثير من المدارس معلمًا متمكنًا بتنسيق الجداول تحت إشراف الوكيل، وهذا تنظيم داخلي لا يغيّر جهة الاعتماد.

الضوابط الرسمية التي يُبنى عليها الجدول في السعودية

قبل أي خانة في الجدول، يجب أن تكون الأرقام الأساسية صحيحة. هذه الضوابط مأخوذة من وثائق منشورة على موقع وزارة التعليم، وروابطها في قسم المصادر آخر المقال. راجع دائمًا آخر إصدار وآخر تعميم من إدارة التعليم قبل بدء العام، لأن الخطط والأدلة تُحدَّث؛ فمن يعيد استخدام الجدول المدرسي 1447 أساسًا لجدول العام الدراسي 1448هـ عليه أن يطابق أنصبته مع الخطة المعتمدة أولًا.

الخطة الدراسية وعدد الحصص

يحدد دليل الخطط الدراسية (الإصدار الخامس) عدد حصص كل مادة لكل صف خلال العام الدراسي بحدّ أعلى، ويعرّف الحد الأدنى بأنه أقل من الإجمالي السنوي للمادة بنسبة 5%. مثال من الدليل: اللغة العربية للصف الأول الابتدائي 288 حصة في العام حدًّا أعلى، وللصف الثاني 252، وللثالث 216. وتحوّل المدرسة هذه الأعداد السنوية إلى أنصبة أسبوعية وفق أسابيع العام الدراسي المعتمد.

ومن الضوابط الخاصة في الدليل التي تمس الجدول مباشرة:

  • لا يتجاوز الإطار الزمني لليوم الدراسي 7 ساعات دراسية.
  • تُخصص في اليوم فترات لاصفية لا يقل مجموعها عن ساعة واحدة.
  • تصمم المدرسة الجدول بعدد حصص يتراوح بين 6 و7 حصص في اليوم، ويصل إلى 8 في المرحلة الثانوية لدار الحديث المكية والمدنية.
  • تخصص المدرسة ما لا يقل عن 5% من الجدول الأسبوعي لبرامج النشاط الطلابي، ولها أن تطبق حصصًا مرنة للنشاط تمتد إلى حصتين في اليوم.
  • تُستثمر الحصص المتاحة من تطبيق الحد الأدنى في حصص النشاط، على ألا تتجاوز 5% من الحد الأعلى لكل مادة.
  • في الثانوية، تُستبدل حصص المقررات الإلكترونية ذاتية التعلم في الجدول بحصص نشاط يحضرها الطالب ضمن اليوم الدراسي.

نصاب المعلمين

تنص المادة التاسعة من لائحة الوظائف التعليمية على أن النصاب التعليمي هو مجموع الحصص الصفية التي يؤديها المعلم خلال أيام العمل الأسبوعية، وحددته كالآتي:

  • المعلم الممارس والمعلم: 24 حصة صفية.
  • المعلم المتقدم: 22 حصة.
  • المعلم الخبير: 18 حصة.
  • معلم التربية الخاصة: 18 حصة في رتبة ممارس، و16 في رتبة متقدم، و14 في رتبة خبير.

وتجيز اللائحة تكليف من يقل نصابه عن المقرر بإكماله في أقرب مدرسة داخل مدينته، وتكليف من استوفى نصابه بحصص زائدة بعد موافقته مقابل مكافأة. أثر ذلك على الجدول: كل معلم له سقف أسبوعي مختلف بحسب رتبته، والمعلم المكمّل لنصابه في مدرسة أخرى له أيام حضور محددة يجب أن يُبنى جدوله حولها. وللتوسع في العدالة بين المعلمين اقرأ دليل توزيع الفصول والأنصبة على المعلمين بعدالة.

حصص الانتظار والمناوبة

يذكر الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام في الوصف الوظيفي للمعلم أنه يقوم بأعمال المناوبة والإشراف على الطلاب قبل الاصطفاف الصباحي بخمس عشرة دقيقة، وبعد نهاية الدوام بما لا يزيد على 30 دقيقة، ويشغل حصص الانتظار وفق الجدول المعدّ من اللجنة الإدارية والمعتمد من مدير المدرسة، بما لا يزيد مجموعه الأسبوعي مع ساعات الدوام الرسمي على 35 ساعة. لذلك يُبنى جدول الانتظار على فراغات الجدول العام، ولا يصح بناؤه قبل اعتماد الجدول.

نظام المسارات في المرحلة الثانوية

توضح صفحة مسارات التعليم الثانوي أن الطالب يبدأ بسنة أولى مشتركة، ثم يُسكَّن في أحد المسارات: المسار العام، أو علوم الحاسب والهندسة، أو الصحة والحياة، أو إدارة الأعمال، أو المسار الشرعي. على مستوى الجدول يعني هذا فصولًا بمواد مختلفة في الصف نفسه، ومعلمين مشتركين بين أكثر من مسار، ومواد اختيارية. والتفاصيل العملية في جدول الحصص في المدارس متعددة المسارات.

نظام نور ومنصة مدرستي

الجدول الرسمي للمدرسة يعيش في الأنظمة الوزارية لا في ملف المدرسة وحده:

  • ينص دليل الخطط الدراسية على أن المعلم ينفّذ الحصص المسندة له من مدير المدرسة في نظام نور، مع تفعيل ساعات أنشطة التعلم الإلكتروني على منصة مدرستي.
  • يشترط دليل نظام جدول الحصص في نور أن يساوي مجموع الحصص اليومية لكل صف عدد الحصص الأسبوعية في الخطة المعتمدة حتى يُنشأ الجدول بنجاح. وهذه قاعدة تصلح لأي طريقة إعداد.
  • تصف خدمة «إعداد الجدول المدرسي» الدخول إلى منصة مدرستي ثم اختيار «إعداد الجدول والفصول» من القائمة الرئيسية، وهي ضمن خدمات المنصة المدرجة في المنصة الوطنية.
  • يطّلع الطالب وولي الأمر على الجدول عبر خدمة «عرض الجدول المدرسي»: الدخول إلى منصة مدرستي، ثم «الجدول المدرسي» من القائمة الرئيسية. وتشترط صفحة الخدمة في موقع الوزارة أن يكون المستخدم مسجلًا في المدرسة ومسندًا إليه فصل دراسي.

إذا كنت تبحث عن «منصة مدرستي الجدول» تحديدًا، فالخلاصة: الإعداد من حساب المدير عبر «إعداد الجدول والفصول»، والعرض للطالب والمعلم وولي الأمر عبر «الجدول المدرسي». أما بناء التوزيع نفسه، أي من يدرّس ماذا ومتى، فيسبق ذلك، وهو موضوع بقية الدليل.

طريقة عمل الجدول المدرسي يدويًا خطوة بخطوة

الطريقة اليدوية ما زالت مفيدة لمدرسة صغيرة، أو لفهم منطق الجدول قبل استخدام أي برنامج. القاعدة التي تختصر كل ما يلي: ابدأ بالأكثر تقييدًا، وانتهِ بالأكثر مرونة. المعلم الذي يحضر يومين فقط، والمختبر الوحيد، والحصة المزدوجة، كلها تُوضع أولًا لأن خياراتها قليلة.

  1. اجمع المدخلات في مكان واحد: قائمة الفصول لكل صف، والخطة الدراسية المعتمدة لكل صف، وأسماء المعلمين وتخصصاتهم ورتبهم (لمعرفة نصاب كل منهم)، والقاعات الخاصة كالمختبرات والصالة ومعمل الحاسب، وأيام المعلم المكمّل لنصابه في مدرسة أخرى.
  2. حوّل الخطة إلى أنصبة أسبوعية: لكل فصل ومادة، كم حصة في الأسبوع؟ ثم تأكد أن مجموع أنصبة الفصل يساوي مجموع حصصه اليومية، كما يشترط نظام نور.
  3. افحص السعة قبل التوزيع: اجمع حصص كل تخصص في كل الفصول، وقارنه بمجموع أنصبة معلمي التخصص. إن كان المطلوب أكبر من المتاح فلن ينقذك أي ترتيب؛ القرار هنا إداري (حصص زائدة بموافقة المعلم، أو طلب سد عجز). المثال الحسابي أدناه يوضح الفكرة.
  4. أنجز الإسناد (العلاقات التدريسية): هنا يتم توزيع الحصص على المعلمين: اكتب لكل فصل ومادة اسم المعلم، واحسب مجموع كل معلم وقارنه بنصابه. هذه أهم ورقة في الجدول؛ وأكثر مشكلات التوليد مصدرها إسناد ناقص أو نصاب متجاوز.
  5. ثبّت ما لا يتحرك: حصة النشاط إن كانت موحدة، واجتماعات معلمي التخصص، وأوقات الفسحة والصلاة، والأيام المغلقة للمعلم المكمّل أو المكلف جزئيًا.
  6. ارسم الشبكة: لكل فصل جدول صغير، الأيام في الأعلى والحصص في الجانب. ولكل معلم جدول مماثل. كل حصة تضعها في جدول الفصل تضعها فورًا في جدول المعلم، وإلا ضاعت التعارضات.
  7. ضع الأشد تقييدًا أولًا: حصص المعلم المشترك في أيام حضوره، ثم المواد التي تحتاج قاعة خاصة، ثم الحصص المزدوجة.
  8. وزّع المواد كثيرة الحصص على الأيام: مادة بخمس حصص أسبوعيًا تأخذ حصة في كل يوم، ومادة بست حصص تأخذ يومًا بحصتين متتاليتين أو حصة إضافية بحسب ما تقرره المدرسة. تجنب تكرار المادة نفسها للفصل في اليوم نفسه إلا إذا كانت مزدوجة.
  9. املأ الباقي مع مراقبة التوازن: المواد التي تحتاج تركيزًا في الحصص الأولى، وألا تتركز الحصص الأخيرة عند معلم بعينه، وألا يتجاوز المعلم عددًا متتاليًا مرهقًا من الحصص.
  10. راجع التعارضات بالعدّ: في كل خانة زمنية، هل يتكرر اسم معلم في أكثر من فصل؟ هل تتكرر قاعة؟ هل مجموع حصص كل معلم يساوي إسناده؟ وهل مجموع كل فصل يساوي خطته؟
  11. اعرض المسودة ثم اعتمدها: شارك جداول المعلمين قبل الاعتماد لالتقاط الأخطاء، ثم أدخل الجدول المعتمد في الأنظمة الرسمية، وابدأ بعدها ببناء جدول الانتظار والمناوبة.

مثال حسابي لفحص السعة

الأرقام التالية افتراضية للتوضيح فقط. مدرسة متوسطة فيها 9 فصول، وقررت أن نصاب الرياضيات 6 حصص أسبوعيًا لكل فصل. المطلوب: 9 × 6 = 54 حصة رياضيات. لديها معلمان ممارسان للرياضيات نصاب كل منهما 24 حصة، أي 48 حصة. الفرق 6 حصص لا يمكن توزيعها مهما حاولت. الحل يكون قبل الجدول: معلم ثالث يكمّل نصابه بهذه الحصص، أو حصص زائدة لأحد المعلمَين بموافقته وفق اللائحة. كرّر هذا الفحص لكل تخصص قبل رسم أي خانة، فهو يوفر عليك أيامًا من المحاولة.

ولمن يبدأ العام بجدول جديد كليًا، هذا جدول زمني لإعداد الجدول المدرسي قبل بداية العام الدراسي يرتب المهام أسبوعًا بأسبوع.

طريقة عمل الجدول المدرسي على Excel

Excel أفضل من الورق لأنه يعدّ ويكشف التكرار، لكنه لا يوزّع. هذا تصميم عملي من ثلاث أوراق:

  • ورقة «الإسناد»: صف لكل فصل ومادة، فيه اسم المعلم وعدد الحصص الأسبوعية. وعمود مجاور يجمع حصص كل معلم بالدالة SUMIF لمقارنتها بنصابه.
  • ورقة «الجدول العام»: صف لكل فصل، وعمود لكل حصة في كل يوم (مثلًا 35 عمودًا لخمسة أيام بسبع حصص). في كل خانة تكتب اسم المعلم أو اختصاره.
  • ورقة «جداول المعلمين»: تُستخرج من الجدول العام بالبحث، أو تُراجع منها مباشرة.

لكشف تعارض المعلم، حدّد خانات الجدول العام وأضف تنسيقًا شرطيًا بالصيغة =COUNTIF(B$2:B$40,B2)>1؛ فأي اسم يتكرر في العمود نفسه، أي في الحصة نفسها، يتلوّن لأنه معلم في فصلين في وقت واحد. ولعدّ حصص معلم في الأسبوع استخدم =COUNTIF($B$2:$AJ$40,"اسم المعلم") وقارنه بإسناده. هذه الطريقة تكشف الخطأ بعد وقوعه، لكن قرار «أين أضع هذه الحصة» يبقى عليك، وكل تعديل في الإسناد يعني إعادة جزء كبير من الشبكة يدويًا.

مقارنة: الطريقة اليدوية وExcel والبرنامج

المعيار يدوي (ورقي) Excel برنامج توليد آلي
من يقرر موضع الحصة المُعِدّ بالكامل المُعِدّ بالكامل البرنامج وفق القيود، والمُعِدّ يعدّل
كشف تعارض المعلم والقاعة بالمراجعة البصرية بالصيغ والتنسيق الشرطي بعد الوقوع يُمنع أثناء التوليد ويُحلَّل قبل الاعتماد
أثر تغيير إسناد أو نصاب إعادة أجزاء من الشبكة إعادة أجزاء من الشبكة تعديل الإعداد ثم إعادة التوليد
توازن الحصص الأخيرة والمواد الثقيلة يعتمد على خبرة المُعِدّ يعتمد على خبرة المُعِدّ قيود مرنة يحاول البرنامج تحقيقها
جدول الانتظار اليومي يدوي كل صباح يدوي مع جدول فراغات توزيع آلي مع إمكانية التعديل
وصول الجدول للمعلم طباعة وتعليق ملف أو صورة تطبيق وإشعارات
النقل إلى منصة مدرستي إدخال يدوي إدخال يدوي بحسب البرنامج؛ الجيد منها يجهّز الجدول بصيغة تناسب المنصة ويسهّل نقله
الوقت والجهد أيام من عمل المُعِدّ أيام، مع عدّ آلي للتكرار إدخال البيانات مرة ثم توليد في دقائق، مع تجربة قبل الاشتراك
يناسب مدرسة صغيرة جدًا أو للتعلم مدرسة صغيرة بقيود قليلة أغلب المدارس، خاصة متعددة المراحل أو المسارات

إن أردت أن تقارن بنفسك على بيانات مدرستك، أنشئ حسابًا تجريبيًا مجانيًا في الجدول الذكي لمدة سبعة أيام وولّد نسخة أولى قبل أن تبدأ الشبكة اليدوية؛ لا يلزمك ذلك بشيء، ويعطيك مقياسًا واقعيًا للفرق.

إعداد الجدول المدرسي إلكترونيًا بالجدول الذكي

الجدول المدرسي الإلكتروني يختلف عن ملف Excel في أن البرنامج هو من يقترح موضع كل حصة. والجدول الذكي منصة سحابية لإعداد الجدول المدرسي وحصص الانتظار، تعمل من المتصفح ومن تطبيقات iOS وأندرويد وهواوي. الخطوات أدناه هي الترتيب الذي نوصي به المدارس، وهو الترتيب نفسه الذي تقوم عليه الطريقة اليدوية، مع فرق أن التوزيع والمراجعة يتولاهما البرنامج.

  1. التسجيل والبداية: بعد إنشاء الحساب يعرض النظام خيارين: إعداد بياناتك بنفسك، أو تعبئة النظام ببيانات تجريبية لمرحلة تختارها لتجرّب التوليد كاملًا قبل إدخال أي بيانات حقيقية.
  2. الأيام الدراسية والحصص والتوقيت: من صفحة الأيام الدراسية تحدد أيام الدراسة وعدد حصص كل يوم وتوقيت بدايتها ونهايتها، وتضيف أوقات الراحة كالفسحة. وإن اختلف عدد الحصص بين الأيام، مثل سبع حصص في ثلاثة أيام وست في يومين، تستخدم «تخصيص يومي».
  3. الفصول: تضيف فصول كل صف وتتحكم في ترتيبها وأماكنها.
  4. المعلمون: تضيفهم يدويًا أو تستوردهم من ملف Excel المصدَّر من نظام نور. الحد الافتراضي لحصص المعلم 24 ويمكن تعديله لمعلم بعينه، وتحدد المعلم المنتدب الذي يحضر أيامًا محددة، وتغلق الحصص التي لا يكون فيها متاحًا.
  5. المواد وأنصبتها: تستورد مواد كل فصل من خطط المناهج السعودية المضمّنة في البرنامج بدل كتابتها، أو تضيفها يدويًا. وتضبط لكل مادة عدد الحصص الفردية والزوجية (المتتالية)، وتفضيل الحصص المبكرة، والأيام المسموحة. خطط الابتدائي والمتوسط متوفرة غالبًا، أما الثانوي وبعض الصفوف فراجعها مع الخطة الرسمية المحدثة.
  6. العلاقات التدريسية: تختار المعلم ثم تضغط خانة المادة والفصل، فيُحسب نصابه فورًا ويظهر المتبقي منه. وإذا تجاوز الحد يظهر الرقم بالأحمر.
  7. القيود: تثبيت حصة النشاط في موضعها، وتخصيص أماكن للمواد كالصالة ومعمل الحاسب، وحصة اجتماع لمعلمي تخصص، ومنع تتابع المواد المرهقة.
  8. التوليد: من صفحة الجدول تضغط «بدء التوليد الآلي» ثم «تأكيد». يستغرق التوليد بضع دقائق غالبًا لأنه يبحث عن توزيع يحترم قيود المواد والفصول والمعلمين والحصص والأيام.
  9. التحليل والمراجعة: من زر «تحليل ومراجعة» تراجع الجدول حسب الفصول أو حسب المعلمين، وتتأكد من تنفيذ القيود: النشاط في موضعه، والحصص المغلقة فارغة، والمتتابعة متتابعة، والتوزيع بين بداية اليوم ونهايته متوازن.
  10. التعديل بالتبديل: تضغط على حصة فتظهر الحصص الممكن التبديل معها بالألوان: الأخضر تبديل بلا مشكلات، والأصفر ممكن مع تنبيه يجب قراءته، والأحمر يحتاج طرفًا ثالثًا يقترحه النظام مع معاينة الجداول قبل التبديل وبعده.
  11. النسخ والاعتماد: يمكنك إنشاء حتى عشرة جداول للمدرسة نفسها في حساب واحد، والاحتفاظ بنسخ للتجربة، ثم اعتماد أحدها ليظهر للمعلمين في تطبيقهم.
  12. الإرسال والنقل: يصل الجدول للمعلمين عبر تطبيق المعلم، الذي يرسل لهم أيضًا تنبيهات الحصص، وعبر واتساب إن فعّلته. ويجهّز الجدول الذكي الجدول بصيغة تناسب منصة مدرستي ويسهّل نقله إليها، كما في القسم التالي.

نقدّر أن إعداد الجدول بالجدول الذكي أسرع من الطريقة اليدوية بعشرة أضعاف تقريبًا، والأهم من السرعة أن تعديل إسناد واحد لا يعني إعادة رسم الجدول، بل تعديل الإعداد وإعادة التوليد. ابدأ من صفحة التسجيل المجاني واختر «البيانات التجريبية» لترى جدولًا مكتملًا قبل إدخال بيانات مدرستك.

قيود صارمة وقيود مرنة: لماذا لا يتحقق كل ما تطلبه؟

القيد الصارم شرط لا يتجاوزه البرنامج، مثل عدم وضع المعلم في فصلين أو في حصة أغلقتها له. والقيد المرن تفضيل يحاول تحقيقه قدر الإمكان، مثل وضع الرياضيات في الحصص المبكرة. كلما زادت القيود الصارمة ضاقت مساحة الحل، ولذلك نلاحظ في الدعم ثلاثة أسباب متكررة لجدول غير مرضٍ:

  • تثبيت مواد كثيرة: ثبّت ما يحتاج موضعًا محددًا فعلًا كحصة النشاط، واستعمل «تفضيل الحصص المبكرة» بدل تثبيت الرياضيات في حصة بعينها.
  • كثرة إغلاقات المعلمين: أغلق ما لا يكون المعلم متاحًا فيه حقيقةً، لا ما يفضّله فقط، خاصة مع الأنصبة المرتفعة.
  • تعديل الإعدادات بعد التوليد وانتظار أثرها: تعديل الأنصبة أو الإسنادات لا يغيّر جدولًا مولّدًا مسبقًا؛ يجب إعادة التوليد. أما التغيير المحدود كنقل حصة فيكفيه التبديل.

وللتعمق في هذه الأسباب وحلولها راجع أسباب تعارضات الجدول المدرسي وطرق حلها.

نقل الجدول المدرسي إلى منصة مدرستي

بعد اعتماد الجدول يبقى عليك إيصاله إلى منصة مدرستي حتى يظهر للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين في المنصة الرسمية. إدخاله هناك خانة خانة يعيد عمل أيام، ولذلك يجهّز الجدول الذكي الجدول المعتمد بصيغة تناسب منصة مدرستي ويسهّل نقله إليها، بدل إعادة إدخال الحصص يدويًا. وحتى يمر النقل بلا مفاجآت، راجع هذه النقاط قبله وبعده:

  1. انقل النسخة النهائية: اعتمد الجدول بعد أن يطّلع المعلمون على جداولهم وتُعالج ملاحظاتهم، حتى لا تنقل مسودة ثم تعيد العمل.
  2. أضف أوقات الراحة: تأكد أن الفسحة وأوقات الراحة مضافة في صفحة الأيام الدراسية، فهي مهمة عند النقل كما تظهر في الطباعة.
  3. طابق الفصول والمعلمين: تأكد أن أسماء الفصول والمعلمين في الجدول تطابق بيانات المدرسة في الأنظمة الرسمية، فأي اختلاف في الاسم يصعّب المطابقة.
  4. تحقق من الإسناد في المنصة: منصة مدرستي نفسها تشترط أن يكون المستخدم مسجلًا في المدرسة ومسندًا إليه فصل حتى يرى الجدول.
  5. راجع العرض بعد النقل: افتح «الجدول المدرسي» في المنصة من حساب معلم وتأكد أن حصصه ظهرت في مواضعها.

وإذا عدّلت الجدول بعد النقل بتبديل حصة أو إعادة توليد، فأعد النقل بعد كل تعديل معتمد، حتى يطابق ما في المنصة جدولك الحالي.

حصص الانتظار وجدول المناوبة والإشراف بعد اعتماد الجدول

حصص الانتظار هي تغطية حصة المعلم الغائب بمعلم آخر في فراغه. وهي يومية ومتغيرة، ولذلك تتعب المدارس فيها أكثر من الجدول نفسه. المبادئ التي تجعل توزيعها مقبولًا لدى المعلمين:

  • المرشح هو من لديه فراغ في الحصة نفسها، وليس عليه مناوبة في ذلك الوقت.
  • العدالة تُقاس بعدد ما أخذه المعلم من انتظار خلال الأسبوع أو الفصل، لا بالدور العشوائي.
  • احترام السقف الأسبوعي الوارد في الدليل التنظيمي: مجموع حصص الانتظار مع ساعات الدوام لا يتجاوز 35 ساعة في الأسبوع.
  • التوثيق: سجل يومي بمن غاب ومن غطّى، يرجع إليه الوكيل والمعلم عند الاعتراض.

في الجدول الذكي يوزّع البرنامج حصص الانتظار آليًا وفق إعداداتك مع مراعاة الأولوية والاستثناءات، ثم تراجعها وتعدّلها، أو تبنيها يدويًا بالكامل إن فضّلت. ويصل كل معلم إشعار بحصة انتظاره في يومها عبر تطبيق المعلم أو واتساب، إلى جانب تنبيهات الحصص التي يرسلها التطبيق، مع تقارير يومية للمدير. وللتفصيل في بناء نظام تغطية فوري اقرأ دليل حصص الانتظار والتغطية عند غياب المعلمين.

جدول المناوبة والإشراف اليومي

جدول المناوبة والإشراف يحدد من يستقبل الطلاب قبل الاصطفاف الصباحي، ومن يشرف في الفسحة، ومن يبقى حتى انصراف الطلاب في نهاية اليوم. ويُبنى بعد الجدول الدراسي لأن المناوب يجب ألا يكون في حصة وقت مناوبته. وعند إعداده يدويًا راعِ ثلاثة أمور: توزيع عدد المناوبات بالتساوي على المعلمين في الفصل الدراسي، واحترام الأيام التي لا يحضر فيها المعلم، وتسمية بديل لكل يوم حتى لا تبقى بوابة بلا مناوب عند الغياب.

في الجدول الذكي يُنشأ جدول المناوبة والإشراف من صفحة «المناوبة والإشراف» عبر معالج من خطوات متتابعة:

  1. الإعدادات: فترة الجدول (فصل دراسي أو شهر أو أسبوع)، والأيام، والحد الأقصى اليومي، والحدان الأدنى والأعلى للمناوبات الأسبوعية لكل معلم.
  2. أنواع المناوبة: مناوبة بداية اليوم ونهايته، وإشراف الفسحة، لكل نوع وقته وعدد المطلوبين فيه ومواقعه.
  3. المعلمون: من يشارك في المناوبة ومن يشارك في الإشراف، وأيام عدم التوفر، والأنواع المفضلة أو المستثناة لكل معلم.
  4. المناوبون البدلاء: عدد البدلاء المرشحين لتغطية الغياب.
  5. المراجعة والتوليد: يوزّع البرنامج المناوبات على المعلمين، ثم تراجع النتائج وتعدّلها.
  6. النموذج والإشعارات: نموذج جاهز للطباعة والتصدير إلى Excel أو Word، وإشعار لكل معلم بمهمته.

وتحفظ الجداول المعتمدة في صفحة «الجداول المحفوظة» لتعتمد أحدها أو تنسخه، ويتيح البرنامج تحضير المناوبين يوميًا وتقريرًا شهريًا.

إذا كان الانتظار هو ما يستهلك صباحك يوميًا، فجرّب توزيعه على بيانات مدرستك خلال التجربة المجانية للجدول الذكي، ثم قارن بما تفعله اليوم.

حالات خاصة يتعثر عندها كثير من الجداول

مجمّع ابتدائي ومتوسط بمعلمين مشتركين

أنشئ فصول المرحلتين في جدول واحد بدل جدولين منفصلين، لأن المعلم المشترك لا يمكن منع تعارضه إلا إذا رآه البرنامج في المرحلتين معًا. ثم افصل الطباعة وجداول الانتظار حسب المرحلة. وتفاصيل اختلاف كل مرحلة في جدول الحصص لكل مرحلة دراسية: الابتدائية والمتوسطة والثانوية.

المعلم المكمّل لنصابه في مدرسة أخرى

حدد الأيام التي يحضر فيها وأغلق ما سواها قبل التوليد، وتواصل مع المدرسة الأخرى على أيام ثابتة من البداية. انظر تنظيم جدول المعلم المشترك بين أكثر من مدرسة.

المختبرات والصالة الرياضية ومعمل الحاسب

عندما تكون القاعة واحدة والفصول كثيرة، اربط المكان بالمادة والفصل لا بالمعلم، حتى لا يُحجز مرتين. وإذا ضاق الوقت عن إعطاء كل الحصص في القاعة، يعطي البرنامج الحد الأدنى الممكن ويوزّع الباقي حسب المتاح. التفاصيل في جدولة المختبرات والقاعات الخاصة في الجدول المدرسي.

الحصص المزدوجة (المتتالية)

اكتب عدد الأزواج لا عدد الحصص: مادة بست حصص فيها زوج واحد تُضبط بأربع فردية وواحدة زوجية. ومتى تفيد الحصة المزدوجة ومتى تضر شرحناه في الحصص المزدوجة في الجدول المدرسي: متى وكيف.

طول الحصة والفسحة وأيام بعدد حصص مختلف

يسمح دليل الخطط الدراسية بحصص مرنة في مدتها وتوقيتها بحسب المرحلة، فقد يكون لديك يومان بسبع حصص قصيرة وبقية الأيام بست أطول. اضبط كل يوم على حدة، وتذكّر أن أوقات الراحة مهمة عند نقل الجدول إلى منصة مدرستي. اقرأ كيف تحدد طول الحصة المناسب لكل مرحلة، واختيار توقيت الفسحة والاستراحات في الجدول المدرسي.

حصة النشاط

بما أن الدليل يشترط ما لا يقل عن 5% من الجدول الأسبوعي للنشاط، فالأسهل تثبيت حصة النشاط في موضع موحد للفصول المعنية قبل التوليد، ثم ترك البقية للبرنامج. انظر إدراج حصة النشاط والأنشطة اللاصفية في الجدول المدرسي.

المواد التي تحتاج تركيزًا عاليًا

بدل التثبيت، فعّل تفضيل الحصص المبكرة للمادة وحدد نطاقه، فيحاول البرنامج تحقيقه دون أن يخنق بقية القيود. والأساس التربوي لهذا الاختيار في متى تُجدول الرياضيات والعلوم في اليوم الدراسي؟، ومعه توزيع الحصص الدراسية على أيام الأسبوع بالترتيب الصحيح.

أيام الاختبارات

جدول الاختبارات واللجان والمراقبة جدول مؤقت يعلو على الجدول الأسبوعي ثم يعود الجدول المعتاد بعده. احتفظ بالجدول الأسبوعي المعتمد كما هو، وابنِ جدول الاختبارات نسخةً مستقلة، حتى لا تضطر إلى إعادة بناء الجدول بعد انتهاء الاختبارات.

أخطاء شائعة في إعداد الجدول المدرسي

  • البدء بالتوزيع قبل فحص السعة: عجز تخصص واحد يجعل الجدول مستحيلًا، ويُكتشف متأخرًا.
  • إسناد ناقص: مادة بلا معلم في فصل واحد تكفي لإظهار حصص فارغة أو فشل التوليد.
  • مواد بلا أنصبة: تظهر غالبًا حين تُضاف المواد يدويًا دون تحديد عدد الحصص.
  • تحويل كل رغبة إلى قيد صارم: رغبات المعلمين مشروعة، لكن تحويلها كلها إلى إغلاقات يضيّق الحل على الجميع.
  • إهمال الحصص الأخيرة: تركّزها عند معلم واحد بلا سبب في نصابه يولّد شعورًا بالظلم أسرع من أي خطأ آخر.
  • إعادة التوليد لكل تعديل صغير: نقل حصة يكفيه التبديل، وإعادة التوليد تغيّر جداول معلمين لم يطلبوا تغييرًا.
  • اعتماد الجدول قبل مراجعة جداول المعلمين: يراجع المُعِدّ جداول الفصول، والمعلم يرى جدوله هو؛ والأخطاء تظهر من الزاوية الثانية.
  • بناء الانتظار قبل اعتماد الجدول: أي تبديل لاحق يُسقط جدول الانتظار كله.

قائمة التحقق قبل اعتماد الجدول

  • ☐ مجموع حصص كل فصل يساوي خطته الأسبوعية المعتمدة.
  • ☐ عدد الحصص اليومية بين 6 و7 وفق دليل الخطط الدراسية، وأوقات الفسحة والصلاة مضافة.
  • ☐ حصص النشاط لا تقل عن 5% من الجدول الأسبوعي.
  • ☐ كل مادة في كل فصل مسندة لمعلم، ولا إسناد ناقص.
  • ☐ حصص كل معلم لا تتجاوز نصاب رتبته (24 أو 22 أو 18، وأنصبة التربية الخاصة).
  • ☐ لا معلم في فصلين في الحصة نفسها، ولا قاعة خاصة محجوزة مرتين.
  • ☐ أيام المعلم المكمّل لنصابه مطابقة لما اتُّفق عليه مع المدرسة الأخرى.
  • ☐ حصص النشاط والاجتماعات المثبتة ظهرت في مواضعها.
  • ☐ لا تتكرر المادة للفصل في اليوم نفسه إلا المزدوجة المقصودة.
  • ☐ الحصص الأخيرة موزعة بتوازن معقول بين المعلمين.
  • ☐ اطّلع المعلمون على جداولهم قبل الاعتماد، وعولجت الملاحظات.
  • ☐ الجدول المعتمد أُدخل في الأنظمة الرسمية ويظهر في منصة مدرستي.
  • ☐ جدول الانتظار والمناوبة بُني على الجدول المعتمد لا على مسودة.

كيف تختار برنامج الجدول المدرسي؟

اختيار برنامج الجدول المدرسي يبدأ من واقع مدرستك لا من قائمة المزايا. أسئلة تحسم الاختيار:

  • هل يعرف الخطة السعودية؟ استيراد المواد وأنصبتها لكل صف يوفر أكثر وقت في الإعداد، ويقلل أخطاء الإدخال.
  • هل يستورد المعلمين من نور؟ إدخال أربعين معلمًا يدويًا عمل يوم كامل.
  • هل يدعم نظام المسارات والمجمعات؟ جرّبه على صف ثانوي بمسارين قبل الاشتراك.
  • هل يكشف التعارض قبل الاعتماد ويشرح سببه؟ البرنامج الذي يولّد ولا يحلّل يتركك تكتشف الأخطاء من المعلمين.
  • هل يدير الانتظار والمناوبة؟ الجدول يُعدّ مرة في الفصل، أما الانتظار فكل يوم.
  • كيف يصل الجدول للمعلم؟ تطبيق وإشعارات أم ملف مطبوع؟ وهل ينبّه التطبيق المعلم بحصصه؟
  • هل يجهّز الجدول بصيغة تناسب منصة مدرستي؟ إعادة إدخال الجدول في المنصة خانة خانة تستهلك أيامًا.
  • هل توجد تجربة مجانية ودعم بالعربية؟ لا تشترك قبل توليد جدول حقيقي لمدرستك.

وإن كانت بيانات معلميك في ملف Excel أو في نظام نور، فالجدول الذكي يستورد المعلمين منهما دون إدخال يدوي. ولتطبيق هذه الأسئلة بالتفصيل، مع مقارنة الطريقة اليدوية وExcel والبرنامج المتخصص على متطلبات المدارس السعودية، اقرأ دليل اختيار أفضل برنامج الجدول المدرسي.

الأسئلة الشائعة

ما هو الجدول المدرسي؟

خطة زمنية أسبوعية توزّع حصص المواد والنشاط والفترات اللاصفية على أيام الدراسة وساعاتها، وتحدد لكل فصل ومادة المعلم والوقت. ويتفرع منه جدول المعلمين وجدول الانتظار وجدول المناوبة.

ما هو الجدول المدرسي الذكي؟

جدول يولّده برنامج آليًا من بيانات المدرسة وقيودها، فيمنع التعارض ويوازن التوزيع، ويمكن تعديله وإعادة توليده. و«الجدول الذكي» أيضًا اسم منصة سعودية لإعداد الجداول المدرسية وحصص الانتظار منذ 2020.

من المسؤول عن عمل الجدول المدرسي؟

يذكر الدليل التنظيمي إعداد الجداول المدرسية وتوزيع الأنصبة ضمن مهام وكيل المدرسة للشؤون التعليمية، ويعتمد مدير المدرسة الجدول ويسند الحصص للمعلمين في الأنظمة الرسمية. أما جدول الانتظار فتعدّه اللجنة الإدارية ويعتمده المدير.

كم نصاب المعلم من الحصص أسبوعيًا؟

وفق المادة التاسعة من لائحة الوظائف التعليمية: 24 حصة للمعلم الممارس والمعلم، و22 للمتقدم، و18 للخبير. ولمعلم التربية الخاصة 18 و16 و14 بحسب الرتبة.

كم عدد الحصص في اليوم الدراسي؟

ينص دليل الخطط الدراسية (الإصدار الخامس) على أن المدرسة تصمم الجدول بين 6 و7 حصص يوميًا، وتصل إلى 8 في الثانوية لدار الحديث، ضمن يوم لا يتجاوز 7 ساعات دراسية.

كيف يمكنني تنظيم الجدول في مدرستي؟

اجمع الخطة والفصول والمعلمين وأنصبتهم، وافحص السعة لكل تخصص، وأنجز الإسناد، وثبّت ما لا يتحرك، ثم وزّع الأشد تقييدًا أولًا، وراجع التعارض قبل الاعتماد، وابنِ الانتظار بعده.

هل يمكن عمل الجدول المدرسي يدويًا أو على Excel؟

نعم، ويناسب ذلك المدارس الصغيرة بقيود قليلة. يساعدك Excel في العدّ وكشف تكرار المعلم بالتنسيق الشرطي، لكنه لا يقرر موضع الحصة، وكل تغيير في الإسناد يعني إعادة جزء من الشبكة يدويًا.

كيف أنقل الجدول إلى منصة مدرستي؟

رسميًا يُعدّ الجدول من حساب المدير في منصة مدرستي عبر «إعداد الجدول والفصول». وفي الجدول الذكي يُجهَّز الجدول المعتمد بصيغة تناسب منصة مدرستي ويسهُل نقله إليها دون إعادة إدخال الحصص، بشرط إضافة أوقات الراحة في صفحة الأيام الدراسية قبل النقل.

كيف أعدّ جدول المناوبة والإشراف اليومي؟

حدد أنواع المناوبة وأوقاتها (بداية اليوم، والفسحة، ونهاية اليوم)، والمعلمين المشاركين وأيام عدم توفرهم، وحدًّا أسبوعيًا لكل معلم، ثم وزّع بالتساوي وسمِّ بديلًا لكل يوم. وفي الجدول الذكي يولّد معالج «المناوبة والإشراف» التوزيع ونموذجه الجاهز للطباعة.

هل الجدول الذكي مجاني؟

التسجيل مجاني، مع تجربة مجانية لمدة 7 أيام بكل المميزات دون بطاقة ائتمانية، تولّد فيها جدول مدرستك الحقيقي قبل أن تقرر الاشتراك. والتوليد نفسه يستغرق بضع دقائق غالبًا بعد إدخال البيانات.

عن الكاتب

عبدالعزيز الزهراني، مؤسس الجدول الذكي، المنصة التي يطوّرها منذ 2020 لإعداد الجداول المدرسية وحصص الانتظار في المدارس السعودية. كُتب هذا الدليل من واقع أسئلة المدارس اليومية في الدعم الفني، وراجعنا كل ضابط رسمي فيه مقابل مصدره المنشور.

آخر تحديث: 25 أكتوبر 2026

المصادر

هل أنت مستعد لجدول هذا الفصل؟ سجّل في الجدول الذكي مجانًا وولّد أول نسخة من جدول مدرستك اليوم.