Emplois du temps scolaires et gestion des enseignants en service partagé avec les dispositifs d'inclusion : comment planifier les interventions ULIS et RASED sans désorganiser l'école

2026-08-07

Dans de nombreux établissements scolaires, la planification des emplois du temps ne se limite pas à répartir des matières et des classes sur une grille horaire. Elle implique également de coordonner des dispositifs pédagogiques spécifiques, souvent méconnus des outils de planification classiques, mais pourtant essentiels à la réussite de tous les élèves. Parmi ces dispositifs, les ULIS (Unités Localisées pour l'Inclusion Scolaire) et les RASED (Réseaux d'Aides Spécialisées aux Élèves en Difficulté) occupent une place à part : ils impliquent des enseignants spécialisés dont les interventions doivent s'articuler avec les emplois du temps de plusieurs classes, de plusieurs niveaux, et parfois de plusieurs enseignants titulaires simultanément.

La gestion des emplois du temps scolaires avec dispositifs d'inclusion est l'un des défis les plus complexes que rencontrent les directeurs d'établissement et les coordinateurs pédagogiques. Une mauvaise planification peut entraîner des conflits d'horaires, des sorties d'élèves mal synchronisées, des tensions entre enseignants spécialisés et enseignants de classe, ou encore des ruptures dans le parcours d'apprentissage des élèves concernés.

Cet article propose une approche structurée et pratique pour intégrer les interventions des enseignants ULIS et RASED dans les emplois du temps scolaires, sans perturber l'organisation générale de l'école.

Comprendre les spécificités des dispositifs ULIS et RASED dans l'organisation scolaire

Avant de planifier, il est indispensable de comprendre la nature des interventions concernées. Les dispositifs ULIS et RASED ne fonctionnent pas comme des classes ordinaires : ils impliquent des modalités d'intervention très particulières qui doivent être prises en compte dès la conception des emplois du temps.

Le fonctionnement du dispositif ULIS

Le dispositif ULIS accueille des élèves en situation de handicap qui sont scolarisés dans une classe ordinaire de référence tout en bénéficiant de temps de regroupement spécifiques avec un enseignant coordinateur. Ces élèves peuvent donc se trouver dans deux contextes distincts au cours d'une même journée : en classe ordinaire avec leur enseignant titulaire, ou en regroupement ULIS avec l'enseignant spécialisé.

Cette double appartenance implique une synchronisation précise entre l'emploi du temps de la classe ordinaire et les plages de regroupement ULIS. Par exemple, si un élève ULIS est retiré de sa classe pendant une séance de mathématiques, cela nécessite une coordination avec l'enseignant titulaire pour éviter que l'élève ne manque systématiquement les mêmes matières ou les mêmes moments clés de la progression pédagogique.

Le fonctionnement du RASED

Le RASED est composé de plusieurs professionnels : des maîtres E (aide pédagogique), des maîtres G (aide rééducative) et des psychologues scolaires. Ces professionnels interviennent auprès d'élèves en difficulté dans des créneaux définis, souvent en petits groupes ou en individuel, en dehors de la classe ordinaire ou en co-intervention.

Contrairement à l'ULIS, le RASED peut intervenir dans plusieurs écoles au sein d'un même secteur géographique. Cela signifie que les professionnels du RASED ont des contraintes de déplacement qui s'ajoutent aux contraintes horaires intrinsèques de chaque établissement. La planification de leurs interventions doit donc tenir compte à la fois des disponibilités des élèves ciblés, des enseignants concernés, et des contraintes de mobilité des professionnels spécialisés.

Les principaux défis de la planification des emplois du temps avec des dispositifs d'inclusion

La gestion des emplois du temps scolaires avec dispositifs d'inclusion génère des problèmes spécifiques qui, s'ils ne sont pas anticipés, peuvent rapidement devenir des sources de dysfonctionnements répétés au sein de l'établissement.

La superposition des contraintes horaires

Chaque élève bénéficiant d'un dispositif ULIS ou RASED dispose d'un emploi du temps ordinaire en classe, auquel s'ajoutent des créneaux d'intervention spécialisée. Ces deux grilles horaires doivent coexister sans se contredire. Or, si la planification est réalisée de manière séquentielle — d'abord les emplois du temps de classe, puis les interventions spécialisées — les créneaux disponibles se réduisent considérablement, voire disparaissent complètement pour certains élèves ou certaines matières.

La recommandation est de planifier simultanément les emplois du temps ordinaires et les interventions des dispositifs spécialisés, en intégrant dès le départ les contraintes des enseignants ULIS et RASED comme des contraintes fixes dans la grille générale.

Les risques de rupture dans les apprentissages

Si les plages de sortie de classe pour les regroupements ULIS ou les séances RASED ne sont pas soigneusement choisies, les élèves concernés risquent de manquer systématiquement les mêmes types de séances : toujours les mathématiques, toujours le début de la journée, toujours les moments de travail collectif. Cette répétition crée des lacunes dans leur parcours d'apprentissage et nuit à leur progression.

Il est donc recommandé de diversifier les créneaux d'intervention tout au long de la semaine, en veillant à ne pas concentrer les sorties de classe sur des séances stratégiques du point de vue pédagogique. Un tableau de suivi hebdomadaire permet de visualiser les matières manquées par chaque élève concerné.

La coordination entre plusieurs enseignants

La réussite du dispositif repose sur une communication régulière entre l'enseignant de la classe ordinaire et l'enseignant spécialisé. Or, sans outil de planification adapté, cette coordination se fait souvent de manière informelle, par échanges verbaux ou courriers électroniques, ce qui augmente le risque de malentendus et de désorganisation.

Un outil comme Smartble logiciel de gestion des emplois du temps scolaires permet de centraliser toutes les contraintes dans une seule interface, en rendant visibles pour chaque acteur les créneaux occupés, les regroupements prévus et les disponibilités des enseignants spécialisés. Cela facilite la coordination sans multiplier les réunions de concertation.

Méthode pratique pour intégrer les dispositifs d'inclusion dans les emplois du temps scolaires

Voici une démarche structurée, applicable dès la phase de conception des emplois du temps en début d'année scolaire, pour intégrer correctement les interventions ULIS et RASED sans créer de conflits ni de dysfonctionnements.

Étape 1 : Recenser toutes les contraintes en amont

Avant de construire le moindre emploi du temps, il est essentiel de collecter l'ensemble des informations relatives aux dispositifs d'inclusion :

Le nombre d'élèves concernés par le dispositif ULIS et leur classe de référence respective.
Le volume horaire hebdomadaire alloué à chaque élève dans le cadre de son projet personnalisé de scolarisation (PPS).
Les créneaux d'intervention prévus pour les maîtres E et G du RASED, en tenant compte de leur calendrier d'intervention dans d'autres établissements.
Les matières ou moments pédagogiques à préserver impérativement pour chaque élève (ex. : séances d'évaluation, moments de lecture partagée, ateliers collectifs).
Les contraintes personnelles de l'enseignant coordinateur ULIS (formations, réunions institutionnelles, bilans).

Ce recensement préalable est la base sur laquelle repose toute la planification. Le négliger, c'est s'exposer à des révisions d'emplois du temps en cours d'année, souvent coûteuses en temps et en énergie pour l'ensemble de l'équipe éducative.

Étape 2 : Définir des créneaux protégés pour les interventions spécialisées

Une fois les contraintes recensées, il s'agit de définir des créneaux protégés dans la grille horaire générale, c'est-à-dire des plages dédiées exclusivement aux regroupements ULIS ou aux interventions RASED, qui ne peuvent pas être occupées par d'autres activités de classe.

Ces créneaux doivent répondre à plusieurs critères :

Être répartis sur plusieurs jours de la semaine pour éviter la concentration des absences en classe sur une seule journée.
Éviter les moments de forte densité pédagogique (ex. : introduction d'une nouvelle notion, évaluation formative collective).
Être cohérents avec les contraintes de déplacement des professionnels du RASED lorsqu'ils interviennent dans plusieurs écoles.
Permettre une articulation logique entre ce qui est travaillé en regroupement spécialisé et ce qui est travaillé en classe ordinaire.

Étape 3 : Construire les emplois du temps ordinaires en tenant compte des créneaux protégés

Une fois les créneaux protégés définis, les emplois du temps des classes ordinaires doivent être construits autour de ces contraintes et non l'inverse. Il s'agit d'adopter une logique de planification intégrée, dans laquelle les dispositifs d'inclusion sont traités comme des contraintes de premier ordre, au même titre que les contraintes de salles ou les horaires des enseignants à temps partiel.

En pratique, cela signifie que lors de la construction de la grille horaire d'une classe comprenant un ou plusieurs élèves ULIS, le directeur ou le coordinateur doit systématiquement vérifier que les séances planifiées aux créneaux de regroupement ne sont pas des séances stratégiques dont l'absence fragiliserait la progression de l'élève concerné.

Étape 4 : Documenter et formaliser les accords entre enseignants

La planification des interventions spécialisées ne doit pas rester implicite. Il est fortement recommandé de formaliser par écrit les accords passés entre l'enseignant de la classe ordinaire et l'enseignant spécialisé : quels créneaux, pour quels élèves, avec quelle fréquence et avec quels objectifs pédagogiques.

Cette formalisation présente plusieurs avantages. Elle permet d'informer un remplaçant en cas d'absence d'un enseignant. Elle constitue une trace pédagogique utile lors des bilans de fin de période. Elle réduit les malentendus en cas de changement de créneau ou d'ajustement en cours d'année.

Étape 5 : Prévoir des procédures d'ajustement en cours d'année

Même une planification rigoureuse en début d'année doit pouvoir évoluer. Les besoins des élèves en situation de handicap peuvent changer. De nouveaux élèves peuvent rejoindre le dispositif ULIS en cours d'année. Un professionnel du RASED peut être temporairement indisponible. Il est donc indispensable de prévoir une procédure d'ajustement claire :

Qui est habilité à modifier les créneaux d'intervention spécialisée ?
Quel est le délai de prévenance requis pour informer les enseignants concernés ?
Comment les modifications sont-elles communiquées aux familles des élèves concernés ?
Comment les ajustements sont-ils documentés pour assurer la traçabilité pédagogique ?

Les erreurs les plus fréquentes à éviter

L'expérience des équipes de direction qui gèrent des dispositifs d'inclusion permet d'identifier plusieurs erreurs récurrentes dans la planification des emplois du temps scolaires. Les connaître, c'est se donner les moyens de les éviter.

Construire les emplois du temps sans consulter l'enseignant coordinateur ULIS

L'enseignant coordinateur ULIS est le premier interlocuteur à consulter lors de la construction des emplois du temps. Sa connaissance des besoins de chaque élève, de ses contraintes institutionnelles et de ses objectifs pédagogiques est indispensable pour définir des créneaux de regroupement cohérents. Le consulter après coup, lorsque les emplois du temps sont déjà arrêtés, conduit inévitablement à des compromis insatisfaisants pour tous.

Ignorer les contraintes d'itinérance du RASED

Les professionnels du RASED interviennent souvent dans plusieurs établissements au cours d'une même semaine. Ne pas tenir compte de leurs contraintes de déplacement lors de la planification, c'est risquer de fixer des créneaux que ces professionnels ne pourront pas honorer, obligeant l'établissement à remanier l'emploi du temps en urgence.

Concentrer toutes les interventions sur les mêmes plages horaires

Pour des raisons de commodité organisationnelle, certains établissements ont tendance à regrouper toutes les interventions spécialisées sur une seule demi-journée. Si cette approche simplifie la gestion administrative, elle présente l'inconvénient majeur de priver les élèves concernés de toutes leurs séances de classe ordinaire sur ce créneau, créant ainsi une rupture hebdomadaire systématique dans leur parcours scolaire.

Ne pas informer les familles des modalités de planification

Les familles des élèves bénéficiant de dispositifs ULIS ou RASED ont le droit d'être informées des modalités d'organisation de la scolarité de leur enfant. Ne pas leur communiquer les créneaux d'intervention spécialisée peut générer de l'incompréhension, voire de la méfiance. Une communication claire et régulière est un facteur de confiance et de coopération éducative.

Outils et ressources pour une planification plus efficace

La gestion manuelle des emplois du temps intégrant des dispositifs d'inclusion est particulièrement chronophage. Elle implique de jongler avec de nombreuses contraintes simultanées, de vérifier manuellement l'absence de conflits, et de mettre à jour régulièrement les grilles en cas de modification. Pour les établissements gérant plusieurs élèves en situation de handicap et plusieurs professionnels spécialisés, les outils de planification numérique deviennent indispensables.

Un tableau de bord centralisé permettant de visualiser simultanément les emplois du temps de toutes les classes, les créneaux d'intervention ULIS et RASED, et les disponibilités des enseignants spécialisés constitue un atout majeur pour le directeur ou le coordinateur pédagogique. Smartble logiciel de gestion des emplois du temps scolaires permet notamment de détecter automatiquement les conflits d'horaires entre les cours ordinaires et les interventions spécialisées, réduisant ainsi considérablement le risque d'erreurs de planification et le temps consacré aux révisions.

Tableau comparatif des approches de planification

Approche	Avantages	Inconvénients
Planification séquentielle (classes d'abord, spécialisé ensuite)	Simple à initier, familière pour les équipes	Génère de nombreux conflits d'horaires, peu de créneaux disponibles pour les dispositifs
Planification intégrée (toutes contraintes simultanément)	Moins de conflits, meilleure cohérence pédagogique	Nécessite une collecte préalable rigoureuse des données, plus complexe à mener manuellement
Planification assistée par outil numérique	Détection automatique des conflits, gain de temps, traçabilité	Nécessite une prise en main initiale de l'outil

Bonnes pratiques pour une collaboration réussie entre enseignants spécialisés et enseignants de classe

Au-delà de la planification technique, la réussite des dispositifs d'inclusion repose sur la qualité de la collaboration entre les différents acteurs. Voici quelques recommandations concrètes pour favoriser cette coopération au quotidien.

Organiser une réunion de coordination en début d'année

Dès les premières semaines de la rentrée, il est recommandé d'organiser une réunion réunissant l'ensemble des acteurs impliqués dans les dispositifs d'inclusion : enseignants de classe, enseignant coordinateur ULIS, maîtres E et G du RASED, psychologue scolaire et direction. Cette réunion permet de partager les informations clés, de valider les créneaux d'intervention et d'établir les modalités de communication pour l'année.

Mettre en place un outil de communication partagé

Un carnet de liaison numérique ou un document partagé permet à l'enseignant spécialisé et à l'enseignant de classe d'échanger régulièrement sur les progrès de l'élève, les ajustements nécessaires et les articulations pédagogiques à prévoir. Cette communication évite les silences qui nuisent à la continuité des apprentissages.

Valoriser le travail de l'enseignant spécialisé auprès de l'équipe

Les enseignants ULIS et les professionnels du RASED exercent un métier exigeant et souvent peu visible. Le directeur d'établissement a un rôle à jouer dans la reconnaissance de leur apport à la réussite de tous les élèves. Cette valorisation contribue à un climat scolaire positif et favorise la coopération entre tous les membres de l'équipe éducative.

Réviser les créneaux à chaque fin de période

Une révision systématique des créneaux d'intervention à chaque fin de période ou de trimestre permet d'ajuster la planification en fonction de l'évolution des besoins des élèves et des contraintes des enseignants. Cette habitude de révision régulière évite l'accumulation de dysfonctionnements non traités.

Liste de contrôle pour la planification des dispositifs d'inclusion dans les emplois du temps

Voici une liste de contrôle pratique à utiliser lors de la construction des emplois du temps scolaires intégrant des dispositifs ULIS et RASED :

Les contraintes de l'enseignant coordinateur ULIS ont-elles été recensées avant la construction des emplois du temps ?
Les créneaux d'intervention du RASED ont-ils été communiqués par les professionnels concernés en amont de la planification ?
Les PPS des élèves concernés ont-ils été consultés pour définir les volumes horaires d'intervention spécialisée ?
Les créneaux protégés ont-ils été définis et intégrés dans la grille avant la planification des cours ordinaires ?
Les séances d'intervention spécialisée sont-elles réparties sur plusieurs jours de la semaine ?
Les matières stratégiques sont-elles préservées pour les élèves concernés (pas de sortie systématique sur les mêmes matières) ?
Les accords entre enseignants ont-ils été formalisés par écrit ?
Les familles ont-elles été informées des modalités d'organisation ?
Une procédure d'ajustement en cours d'année a-t-elle été définie ?
Une réunion de coordination est-elle prévue en début d'année avec tous les acteurs concernés ?

FAQ – Questions fréquentes sur la gestion des emplois du temps avec dispositifs d'inclusion

Comment intégrer les interventions ULIS dans un emploi du temps déjà construit ?

Si l'emploi du temps ordinaire est déjà construit, il faut identifier les créneaux les moins stratégiques du point de vue pédagogique pour y placer les regroupements ULIS. Il est important de consulter l'enseignant de la classe concernée et l'enseignant coordinateur ULIS pour définir ensemble les meilleures options disponibles, en évitant de concentrer les sorties sur les mêmes matières ou les mêmes moments de la journée.

Que faire si les contraintes d'itinérance du RASED rendent la planification impossible sur certains créneaux ?

Dans ce cas, il est recommandé d'organiser une réunion tripartite entre la direction, les professionnels du RASED et les enseignants concernés pour trouver un compromis acceptable. Si aucune solution satisfaisante ne peut être trouvée à l'échelle de l'établissement, il peut être utile de solliciter l'inspection académique pour une médiation ou un réajustement des secteurs d'intervention du RASED.

Comment éviter que les élèves ULIS manquent toujours les mêmes matières ?

La meilleure façon d'éviter cette situation est de varier les créneaux de regroupement sur l'ensemble de la semaine et de tenir un tableau de suivi des matières manquées par chaque élève concerné. Ce tableau permet de détecter rapidement les déséquilibres et d'ajuster les créneaux en conséquence, en coordination avec l'enseignant de la classe ordinaire.

Est-il possible d'automatiser la planification des interventions spécialisées ?

Oui, des outils de planification numérique permettent d'intégrer les contraintes liées aux dispositifs d'inclusion comme des paramètres fixes dans la construction des emplois du temps. Smartble logiciel de gestion des emplois du temps scolaires offre par exemple la possibilité de détecter automatiquement les conflits entre les cours ordinaires et les créneaux réservés aux interventions spécialisées, ce qui réduit considérablement le travail manuel de vérification.

Faut-il associer les familles à la définition des créneaux d'intervention ?

Si les familles n'ont pas vocation à définir techniquement les créneaux d'intervention, elles doivent en revanche être informées des modalités retenues et pouvoir exprimer leurs observations, notamment dans le cadre des réunions de suivi du PPS. Une bonne communication avec les familles est un facteur clé de la réussite du dispositif d'inclusion.

Comment gérer les absences de l'enseignant coordinateur ULIS ?

En cas d'absence de l'enseignant coordinateur ULIS, les élèves concernés rejoignent leur classe de référence pour les créneaux habituellement dédiés au regroupement. Il est recommandé de documenter clairement les activités prévues en regroupement afin que l'enseignant de la classe puisse, si possible, proposer une alternative pédagogique adaptée. La direction doit également anticiper cette situation en définissant une procédure claire pour les cas d'absence prévisible ou imprévue.

Conclusion

La planification des emplois du temps scolaires intégrant des dispositifs d'inclusion comme l'ULIS et le RASED est l'une des tâches les plus délicates que doivent assumer les directeurs d'établissement et les coordinateurs pédagogiques. Elle exige une approche rigoureuse, collaborative et anticipatrice, qui place les besoins des élèves en situation de handicap au cœur des décisions organisationnelles.

En adoptant une méthode de planification intégrée, en définissant des créneaux protégés en amont, en formalisant les accords entre enseignants et en révisant régulièrement les dispositions prises, les équipes de direction peuvent construire des emplois du temps qui respectent à la fois l'organisation générale de l'école et les exigences spécifiques des dispositifs d'inclusion.

L'enjeu dépasse la simple logistique : c'est la qualité de la scolarisation des élèves les plus vulnérables qui est en jeu. Une planification bien pensée, soutenue par les bons outils, est la première condition pour que l'inclusion scolaire soit non seulement affichée, mais réellement vécue au quotidien dans chaque classe.